Ich beschreibe hier, wie ich meine Mails organisiere – im Sinne von «best practice».
Grundsätzliches Vorgehen
- Im Posteingang sind nur Mails, die zu bearbeiten sind.
- «Bearbeiten» bedeutet: lesen, beantworten, Dokumente studieren, etc. – also irgend eine Aktivität von mir.
- Sobald das Mail bearbeitet ist, wird es in den jeweiligen Ordner verschoben.
- Das Ziel ist es, den Posteingang möglichst leer zu halten.
- Alte Ordner werden ins Archiv verschoben.